Cancha de 11 dividida: cómo evitar turnos superpuestos

En corto: cuando una misma cancha se alquila entera o dividida, cada reserva ocupa una parte del mismo pasto. Para que no se pisen, el sistema tiene que saber qué canchas comparten lugar y bloquear solas las que chocan. En Jugador eso se configura una vez, con las canchas combinadas, y después no hay que pensar más.

¿Por qué se superponen los turnos en una cancha dividida?

Pasa en casi todos los complejos que tienen una cancha grande. De lunes a jueves a la noche se alquila partida en canchas de 5 o de 7. El sábado a la tarde, entera para un partido de 11.

En la planilla, en el cuaderno o en el chat de WhatsApp, cada una de esas canchas es una fila distinta. Nada te avisa que "la 11" y "la 5 A" son el mismo pasto. Alguien toma la 11 a las 21 por teléfono, otro ya había reservado la 5 A para esa hora, y te enterás cuando llegan los dos equipos.

El problema no es el que atiende. Es que la agenda no sabe cómo está hecho tu predio.

¿Qué tiene que saber el sistema para no pisar turnos?

Tres cosas:

• Qué canchas comparten el mismo espacio. La 11 y sus divisiones, por ejemplo.
• Qué parte ocupa cada una. No es lo mismo una cancha que usa medio campo que una que usa un cuarto.
• Qué bloquear cuando entra una reserva. Solo las canchas que se superponen con esa. Las demás tienen que seguir a la venta.

Con eso, la disponibilidad se calcula sola y nadie tiene que acordarse de nada.

Una a la vez o dividida en zonas

Hay dos formas de usar un espacio compartido, y conviene elegir la que se parece a tu cancha:

La primera es la más simple y alcanza cuando las divisiones se pisan entre sí. La segunda sirve cuando las canchas chicas pueden jugarse al mismo tiempo: dos de 5 en puntas opuestas no chocan entre ellas, pero las dos chocan con la 11.

¿Cómo se configura en Jugador?

1. Cargá cada cancha como la alquilás. La 11, las de 7, las de 5, cada una con su precio, su duración de turno y su horario semanal.
2. Armá el grupo. En Canchas, creá un grupo de canchas combinadas y elegí cuáles comparten el espacio.
3. Elegí el modo. "Una a la vez" o "Dividido en zonas". Si es por zonas, indicá en cuántas partes se divide el campo y marcá en el plano qué zonas ocupa cada cancha.
4. Listo. Desde ahí, la reserva online muestra ocupados los horarios que chocan con otra cancha del grupo, y en el panel cada cancha indica con cuáles comparte espacio.

Lo configurás una vez. Si mañana cambiás cómo dividís el campo, se edita el grupo y listo.

¿Conviene alquilarla entera o dividida?

Depende de qué se pide en cada horario, y eso no se adivina: se mira. En Estadísticas tenés la ocupación por hora y por día de la semana, y los horarios pico y valle. Si los martes a las 20 las canchas de 5 se llenan y la 11 no sale nunca, ya sabés qué ofrecer.

Con las canchas combinadas no tenés que elegir de antemano: publicás todas las formas de alquilar el espacio y el que reserva primero define cómo se usa ese turno.

Checklist para no volver a pisar un turno

• Cada forma de alquilar el espacio está cargada como una cancha propia.
• Las canchas que comparten pasto están en el mismo grupo.
• Si las chicas pueden jugarse a la vez, el grupo está dividido en zonas.
• Las reservas por teléfono o en el mostrador también se cargan en la agenda, no en un papel aparte.

Si querés ver todo lo que hace Jugador con la agenda, los cobros y la cantina, está en funcionalidades. Y los precios, sin comisión por reserva, en precios.